Weniger Papierkram, mehr Fokus
Entdecken Sie maßgeschneiderte Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, die Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Willkommen bei OfficeGenie
Profitieren Sie von unserem umfassenden Service im Bereich Büroorganisation und Verwaltung.
Wir bieten individuelle Lösungen für Selbstständige, kleine Unternehmen und Privatpersonen.
Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können.
Verwaltung & Organisation
Wir unterstützen Sie effizient bei der Büroorganisation und Verwaltung.
Mit klaren Strukturen und durchdachten Abläufen sorgen wir dafür, dass Ihr Büroalltag übersichtlich, organisiert und reibungslos funktioniert.
Unsere Leistungen in diesem Bereich:
- Datenpflege und Datenaktualisierung
- Strukturierte Ablage (digital und physisch)
- Digitalisierung von Unterlagen und Ablagesystemen
- Datenschutzkonforme Aktenvernichtung nach geltenden Vorgaben
Schreibarbeiten & Dokumentenerstellung
Wir übernehmen für Sie professionelle Schreibarbeiten sowie die Erstellung und Aufbereitung verschiedenster Dokumente.
Ob Korrespondenz, Berichte oder individuelle Unterlagen.
Wir sorgen für eine saubere, strukturierte und termingerechte Umsetzung nach Ihren Vorgaben.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Formatierung und Überarbeitung bestehender Dokumente
- Protokolle, Berichte und Vorlagen
- Korrekturlesen und inhaltliche Anpassungen
Rechnungswesen
Wir unterstützen Sie zuverlässig im Bereich Rechnungswesen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung.
Dabei übernehmen wir organisatorische und administrative Aufgaben, um eine strukturierte und übersichtliche Aufbereitung Ihrer Unterlagen sicherzustellen.
Unsere Leistungen in diesem Bereich:
- Vorbereitung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen
- Erfassung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung von Rechnungen nach Vorgaben unserer Auftraggeber
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach festgelegten Abläufen
- Strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberater oder Buchhaltung
Hinweis: Alle Leistungen erfolgen ausschließlich im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung. Es findet keine steuerliche oder buchhalterische Beratung statt.
Arbeitsweise & Zusammenarbeit
Wir verstehen uns nicht als Personalverleih, sondern als externe Bürounterstützung.
Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote / online, effizient und zuverlässig.
Unsere Leistungen erbringen wir flexibel, projektbezogen und nach individueller Absprache.
Vor-Ort-Termine sind bei Bedarf nach Vereinbarung möglich.
Kontakt aufnehmen
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Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Telefon: 01522 – 3434739
E-Mail: info@officegenie.de
Termine nach Vereinbarung – auf Wunsch bei Ihnen vor Ort,
remote / online oder telefonisch.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.